Meist werden eine oder mehrere gedruckte Kopien der Abschlussarbeit verlangt. Die formalen Vorgaben können je nach Institut oder betreuender Person verschieden sein: Soll die Arbeit gebunden sein oder nicht? Wie sollten Deckblatt und Umschlag gestaltet sein? Welche Anhänge müssen gedruckt werden, was reicht als digitale Version? Viele Institute haben ein Stylesheet, also eine Übersicht über alle formalen Vorgaben. Unter Downloads gibt es bald Vorlagen verschiedener Fakultäten der Uni Leipzig.

Es empfiehlt sich, vor dem Druck eine PDF aus dem Textbearbeitungsprogramm zu exportieren und diese als Druckdatei zu verwenden. Damit umgeht man die Gefahr falsch ausgegebener Sonderzeichen, fehlender Schriftarten oder falscher Formatierungen.

Checkliste vor dem Druck

1. Sind alle Korrekturen eingearbeitet und Kommentare entfernt worden?
2. Stimmen die formalen Vorgaben des Instituts (Satzspiegel, Deckblatt etc.)?
3. Sind Abbildungen und Grafiken auch nach dem PDF-Export in einer gut lesbaren Auflösung ohne Artefakte?
4. Für eine Bindung sollten 0,5 bis 1 cm am linken Rand der Seite eingeplant sein.

Im Copyshop

Es ist sinnvoll, mit dem Copyshop einen Termin für das Drucken der Arbeit zu vereinbaren. Dann ist auf jeden Fall ein Profi vor Ort ansprechbar und die Mitarbeitenden können genug Zeit für das Binden der Arbeit einplanen. Viele Copyshops bieten zwar an, Texte über Nacht oder am Wochenende zu drucken, aber das kostet meistens deutlich mehr.

Grundsätzlich wird jede gedruckte Arbeit im DIN A4-Format einseitig bedruckt abgegeben. Bei einem Probedruck von zwei bis drei Seiten (plus Inhaltsverzeichnis) zeigt sich, ob alles so aussehen wird, wie es soll. Farbseiten sollten gesondert gedruckt werden, alles andere schwarz-weiß. Wenn pauschal alles bunt gedruckt wird, explodieren die Kosten schnell.

Bindung

Während es ausreicht, Hausarbeiten zu lochen und mit einem Heftstreifen zu versehen, werden bei Abschlussarbeiten meist gebundene Exemplare verlangt. Die einfachste mögliche Bindung reicht aus. Teure Besonderheiten wie Gravuren oder Hardcover sind nicht nötig – der Inhalt ist entscheidend.