Ein zentraler Vorteil der Erfassung von Forschungsaktivitäten im Rahmen des leuris:Forschungsberichts ist, dass Stammdaten zentral gepflegt werden und für alle in gleicher Form vorliegen. Zudem erlaubt eine saubere Pflege von Stammdaten die bessere Zuordnung von Aktivitäten zu Organisationseinheiten und Personen.

In der Datenbank des leuris:Forschungsberichts werden Informationen sowohl zu internen als auch externen Organisationen gespeichert.

Die im Forschungsbericht verwendete Organisationsstruktur basiert auf der Kostenstellenstruktur des Hochschulbereichs und der Organisationsstruktur der Leipziger Universitätsmedizin (Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum AöR und Herzzentrum GmbH). Zum jetzigen Zeitpunkt werden nur Organisationseinheiten berücksichtigt, die eine Kostenstelle aufweisen oder auf die eine Beschäftigung gemeldet ist. Virtuelle Forschungsverbünde oder Arbeitsgruppen unterhalb einer Professur können derzeit nicht abgebildet werden.

Achtung: Bislang können Änderungen in der Kostenstellenstruktur nicht abgebildet werden. Die im leuris:Forschungsbericht dargestellte Struktur bildet den jeweils gültigen Stand ab. Das leuris-Team bemüht sich diesen Zustand zu beenden und eine Historisierung der Kostenstellenstruktur zu implementieren, damit vergangene Forschungsaktivitäten auch unter ehemals geltenden Strukturen abgebildet werden können.

Externe Organisationen werden an zwei Stellen im leuris:Forschungsbericht erfasst:

1. als Sprecherhochschule bei Verbundprojekten
2. als Partnerorganisation bei internationalen Kooperationen

Achtung: Hochschulen aus Deutschland sind als Stammdaten voreingetragen. Bitte nutzen Sie bei der Auswahl einer Sprecherhochschule den entsprechenden Eintrag der Hochschule. Sollte eine Hochschule aus Deutschland in der Auswahl nicht zu finden sein, bitten wir um Meldung an fob@uni-leipzig.de.

Hochschulen aus dem Ausland können - wenn nicht vorhanden - neu eingetragen werden. Bitte achten Sie beim Neuanlegen einer ausländischen Partnerorganisation darauf, dass die Hochschule und nicht eine untergeordnete Einheit der Hochschule eingetragen wird.

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sind die zentralen Akteure der Forschung, Lehre und Service/Transfer einer Universität. Damit die Universität die Aktivitäten ihrer Mitglieder und Angehörigen Wert schätzen kann, ist es notwendig, die Aktivitäten diesen möglichst genau zuordnen zu können. Hierzu ist die Pflege der Stammdaten zu den Personen von besonderer Bedeutung, da etliche namensgleiche Personen vorhanden sind.

Zur unterscheidbaren Identifikation einzelner Personen gehören zusätzliche Attribute. Wir verwenden in den Stammdaten je nach Personentyp im Wesentlichen den Titel, die Organisationszugehörigkeit, Personenidentifier oder Identifikationshilfen.

Wir unterscheiden in der Datenbank des Forschungsberichts zwischen zwei Personentypen:

• interne Personen, d.h. (ehemalige) Mitglieder und Angehörige der UL
• externe Personen, d.h. Personen, die keine (ehemaligen) Mitglieder oder Angehörige der UL sind

In die Datenbank des Forschungsberichts importierte interne Personen weisen im Regelfall zusätzlich zum Namen und Vornamen die Organisationszugehörigkeit(en) über ihre Beschäftigungsstelle(n) und den Titel als zusätzliche Attribute auf.

Achtung: Personen von denen Sie wissen, dass diese (ehemalige) Mitglieder oder Angehörige sind/waren, nicht in der Personenauswahl zu finden sind, aber aktuell in Forschungsaktivitäten einer Organisationseinheit der UL eingebunden sind, bitten wir an fob@uni-leipzig.de zu melden. Diese werden nach Prüfung durch uns angelegt.

Externe Personen treten z.B. als Ko-Autoren oder als Kooperationspartner auf. In der Datenbank des leuris:Forschungsberichts sind mehrere zehntausende externe Personen angelegt. Doppelte Eintragungen lassen sich leider nicht vermeiden. Dennoch ist es für unsere Datenhaltung wichtig, dass vorhandene externe Personen bei Eintragungen ausgewählt werden, wenn Sie die einzutragende Person der in der Datenbank befindlichen Person zuordnen können.

In den entsprechenden Dialogen ist es möglich neue Personen anzulegen. Ein Minimum an Angaben ist ein Vorname und ein Nachname.

Zur besseren Unterscheidbarkeit von Personen ist es sinnvoll, wenn Sie zusätzlich entweder einen Personenidentifier oder eine Identifikationshilfe eintragen.

Personenidentifier sind eindeutige Identifier von Personen, die öffentlich zugänglich sind. In unser System können fünf verschiedene Identifier eingetragen werden: ORCID, Researcher-ID, GND-ID, eine URI und die Scopus Author-ID.

Eine weitere Möglichkeit ist es eine Identifikationshilfe einzutragen. Identifikationshilfen sind die Organisationseinheiten einer anderen Hochschule zu denen eine Person gehört oder auch der Titel einer Person.

Achtung: Titel wie Dr. gehören nicht zum Namen! Namenszusätze wie von, van oder jun., sen. gehören zum (Nach-)Namen.