leuriswiki

Wie in der vorherigen Version der Weboberfläche besteht die Oberfläche aus drei Bereichen:

1. Webseitenkopf
2. Navigationsmenü
3. Sichtbereich

Auf der rechten Seite des Webseitenkopfes befindet sich zum einen Ihr Login-Name sowie zum anderen die Liste der Organisationseinheiten für die Sie Eintragungen vornehmen können. Die Einstellung der Organisationseinheit beeinflusst die Voreinstellung beim Eintragen neuer Aktivitäten und der Auflistung von Aktivitäten.

Das heißt beim Eintragen neuer Aktivitäten ist die eigene ausgewählte Einheit voreingetragen und Sie brauchen nur eventuell weitere beteiligte Organisationseinheiten der UL auswählen.

Beim Auflisten der Aktivitäten ist die eingestellte Organisationseinheit als Filter zur Anzeige von vorhandenen Eintragungen vorausgewählt. Die Such-Einstellungen sind eingeklappt und können ausgeklappt werden.

Das Navigationsmenü gliedert sich in fünf Menüpunkte bzw. für Kostenstellenverantwortliche sechs Punkte:

1. Startseite
2. Aktivitäten auflisten
3. Detailansicht
4. Editor
5. Aktivität eintragen
6. (Berichte verwalten)

Die Startseite bietet Ihnen eine Übersicht über die wichtigsten Links zum Arbeiten in der Forschungsberichts-Oberfläche und sowie zum Aufrufen von Hilfetexten.

Zusätzlich beherbergt die Startseite auch im jeweiligen Browser gespeicherte Suchen. Suchen einschließlich der Einstellungen zur Spaltensichtbarkeit, die Sie beim Auflisten vorhandener Aktivitäten im Menüpunkt Aktivitäten auflisten einstellen, können Sie für spätere schnelle Aufrufe im gleichen Browser von der Startseite mit dem Button Einstellungen speichern speichern.

Dieser Menüpunkt dient als zentraler Ort für das Auflisten aller vorhandenen Aktivitäten und somit zur Überprüfung der Eintragungen für Ihre Organisationseinheit. Mit einem Klick auf Aktivitäten auflisten sehen Sie drei Elemente:

1. Schalt- und Auswahlflächenleiste
2. Such- und Filterbereich
3. Tabellenbereich

In der Schalt- und Auswahlflächenleiste legen Sie

• den Aktivitätstyp fest, zudem Sie Eintragungen sehen möchten,
• die Anzahl der Eintragungen pro Seite und
• die in der Tabelle anzuzeigenden Spalten

fest. Zusätzlich können Sie mit dem Button Einstellungen speichern die gerade eingestellte Suche und Spaltensichtbarkeiten für die Schnellauswahl auf der Startseite sichern.

Der Such- und Filterbereich ist standardmäßig eingeklappt. Mit einem Klick auf die Leiste wird der Bereich ausgeklappt. Je nach ausgewähltem Aktivitätstyp werden unterschiedliche Such- und Filtermöglichkeiten eingeblendet. Die Suche beginnt sofort nach dem Ausfüllen der Suchen und Filter.

In der Tabelle werden alle Ergebnisse der Suche angezeigt. In der ersten Spalte finden Sie die jeweilige ID der Aktivität und in der zweiten Spalte die Möglichkeit die Aktivität in der Detailansicht anzusehen oder im Editor zu bearbeiten. Sie können die Tabelle mit einem Klick auf einen Spaltenknopf entsprechend aufsteigend oder absteigend sortieren.

In der Detailansicht können Sie alle zu einer Aktivität gespeicherten Angaben einsehen. Auf der Seite unten finden Sie auch einen Bearbeiten-Button, um den Eintrag im Editor zu bearbeiten.

Im Editor können vorhandene Aktivitäten bearbeitet werden.

Sie können gleichzeitig eine Aktivität im Editor bearbeiten, eine neue Aktivität eintragen und sich die Angaben zu einer anderen Aktivität in der Detailansicht ansehen.

Mit dem Menüpunkt Aktivität eintragen können Sie neue Aktivitäten Ihrer Einheit in die Datenbank Forschungsbericht eintragen. Um mit dem Eintragen zu Beginnen müssen Sie einen Typ der Aktivität auswählen, die Sie eintragen möchten. Zur Auswahl stehen Ihnen:

• Forschungsprojekt
• Publikation
• Preise/Auszeichnungen
• Internationale Kooperationen
• Wissenschaftliche Veranstaltungen

Jede einzelner Typ hat eine eigene Eingabemaske. Bei jedem Typ ist die Angabe der Organisationseinheit am Anfang des Formulars obligatorisch. Das Feld ist mit der oben im Webseitenkopf ausgewählten Organisationseinheit identisch. Sie können die Auswahl der Einheit im Formular selbst ändern. Ihnen stehen aber nur diejenigen Einheiten zur Auswahl zu denen Sie berechtigt sind. In der Regel sind Sie für alle Organisationseinheiten berechtigt, bei denen Sie beschäftigt sind. Falls es dies bezüglich Unstimmigkeiten gibt, schreiben Sie bitte eine E-Mail an fob@uni-leipzig.de.

Die Formulare enthalten folgende Feldtypen:

• Auswahlfelder
• Mehrfachauswahldialog
• Textfelder
• Datumsfelder
• Zahlenfelder
• Unterformular
• Checkbox

Bei einem einfachen Auswahlfeld wie der Organisationseinheit oder dem/der Projektleiter_in erscheinen unter dem Feld eine Auswahl an zutreffenden Ergebnissen, bei der sie eine auswählen können.

Ein Mehrfachauswahldialog wird von uns verwendet, wenn Sie z.B. mehrere Organisationseinheiten oder Personen auswählen möchten. Nach dem Klick auf den entsprechenden Button öffnet sich eine eigene Maske, in der Sie nach Organisationen oder Personen suchen und mit einem Klick auf den Plus-Icon auswählen können. Falls Sie eine Person nicht finden, können Sie diese neuanlegen. Bitte beachten Sie: Bitte legen Sie nur neue Personen an, wenn sIe diese nicht finden oder nicht sicher sind, ob die zur Auswahl stehenden Personen die richtigen sind. Mehr Hinweise zum Eintragen von Personen finden Sie unter Stammdaten.

Die ausgewählten Organisationseinheiten und Personen werden im unteren Teil des Dialogs angezeigt. Dort besteht die Möglichkeit die Reihenfolge der Ausgewählten per Auswahl und Ziehen zu ändern oder wieder aus der Auswahl zu entfernen. Mit dem Klick auf den Close-Button wird die Auswahl in das Formular übernommen.

In den Textfelder wie bei Beschreibungen oder Titeln können Sie Texte eingeben. Einzeilige Textfelder sollten nur mit bis zu 255 Zeichen ausgefüllt werden. Mehrzeilige Textfelder nehmen Beschreibungen mit bis 6.000 Zeichen entgegen.

Hinweis: Formatierungen von Texten gehen verloren.

Die Datumsfelder können einerseits per Tastatureingabe mit dem Format TT.MM.JJJJ eingetragen werden oder über den Kalender, der sich beim Klick in das Feld unterhalb öffnet.

Hinweis: Wenn das genaue Datum z.B. zum Beginn eines Projektes nicht vorliegt, aber der Monat, dann verwenden Sie bitte immer den Ersten eines Monats. Wenn das genaue Datum z.B. zum Ende eines Projektes nicht vorliegt, aber der Monat, dann verwenden Sie bitte immer den Letzten eines Monats. Bei der Eintragung wissenschaftlicher Veranstaltungen ist auf das genaue Datum zu achten.

Die Zahlenfelder werden im Regelfall für die Angabe von Jahreszahlen wie dem Jahr einer Veröffentlichung oder Preisverleihung genutzt.

Zur Eingabe von Informationen zu Mittelgebern von Forschungsprojekten sowie zu Identifiern von Publikationen sind Unterformulare eingebaut, in denen beliebig viele Mittelgeber oder Publikations-Identifier eingetgragen werden können.

In beiden Fällen können Sie aus einer vorgegebenen Liste an Typen von Mittelgebern oder Publikations-Identifiern wählen. Sollten Sie einen Mittelgeber oder einen Publikations-Identifier vorliegen haben, den Sie nicht der Liste zuordnen können, wenden Sie sich bitte an fob@uni-leipzig.de.

In den Formularen zum Eintragen von Aktivitäten verwenden wir teilweise Checkboxen zum Anwählen, wenn ein Status oder eine Aussage zutrifft. So zum Beispiel, ob weitere Organisationseinheiten der UL an einer Aktivität beteiligt waren. In diesem Fall klappt ein weiteres Auswahlfeld auf.

Hinweis: Bei den internationalen Kooperationen fragen wir nach den Typen von Aktivitäten, die in der Kooperation durchgeführt werden. Hier wählen Sie bitte sämtliche zutreffende Aktivitäten aus.