Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- benutzeroberflaeche [2018/02/28 14:01] – mk84jahe
+++ benutzeroberflaeche [2020/12/15 10:46] (aktuell) – [Navigationsmenü] if83vuni
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 =====Wichtige Elemente der Benutzeroberfläche=====
-Wie in der vorherigen Version der Weboberfläche besteht die Oberfläche aus drei Bereichen:
+====Anmeldung====
+Das leuris:Portal ist über diese Adresse https://fob.uni-leipzig.de/welcome abrufbar.
+Auf der Startseite des leuris:Portal können Sie sehen was an der UL stattgefunden hat. Hier können Sie sich auch in den [[https://fob.uni-leipzig.de/login |leuris:Forschungsbericht ]] anmelden.
+{{ :wiki:dokuwiki:bild2.png?nolink&800 }}
+Zur Anmeldung nutzen Sie bitte ihren Uni-Login/Benutzername und das dazu gehörigen Passwort. Hinweise zum Uni-Login und dem Passwort finden Sie hier: https://www.urz.uni-leipzig.de/dienste/uni-login/
+{{ :wiki:dokuwiki:fob_login.png?nolink&800 }}
+Direkt nach der Anmeldung befindet man sich im leuris:Forschungsbericht.
+Die Weboberfläche besteht aus drei Bereichen:
   - Webseitenkopf
   - Navigationsmenü
   - Sichtbereich
+{{ :wiki:dokuwiki:bild3.png?nolink&800 }}
 ====Webseitenkopf====
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 Beim **Auflisten der Aktivitäten** ist die eingestellte Organisationseinheit als Filter zur Anzeige von vorhandenen Eintragungen vorausgewählt. Die Such-Einstellungen sind eingeklappt und können ausgeklappt werden.
+{{ :wiki:dokuwiki:webseitenkopf und oe.png?nolink&800 }}
 ====Navigationsmenü====
-Das Navigationsmenü gliedert sich in fünf Menüpunkte bzw. für Kostenstellenverantwortliche sechs Punkte:
+Das Navigationsmenü gliedert sich in acht Menüpunkte:
   - Startseite
+  - Meine Aktivitäten
   - Aktivitäten auflisten
   - Detailansicht
   - Editor
   - Aktivität eintragen
-  - (Berichte verwalten)
+  - Publikationsupload
+  - Hilfe
 ===Startseite===
-Die **Startseite** bietet Ihnen eine Übersicht über die wichtigsten Links zum Arbeiten in der Forschungsberichts-Oberfläche und sowie zum Aufrufen von Hilfetexten.
+Die **Startseite** bietet Ihnen  einen so genannten //**Sichtbereich**//, wo Sie eine Übersicht über die wichtigsten Links zum Arbeiten in der Weboberfläche des FOBs und sowie zum Aufrufen von Hilfetexten finden können.
+Zusätzlich beherbergt die Startseite auch im jeweiligen Browser //gespeicherte Suchen//. Suchen einschließlich der Einstellungen zur Spaltensichtbarkeit, die Sie beim Auflisten vorhandener Aktivitäten im Menüpunkt **Aktivitäten auflisten** einstellen, können Sie für spätere schnelle Aufrufe im gleichen Browser von der Startseite mit dem Button //Einstellungen speichern// speichern.
+===Meine Aktivitäten ===
+Im Reiter **Meine Aktivitäten** können Sie alle Aktivitäten zu denen Sie zugeordnet sind, bzw. an denen Sie persönlich beteiligt sind, sehen.
+**Hinweis:** Der Menüpunkt Meine Aktivitäten kann inaktiv bzw. grau sein, wenn Sie bis jetzt keine Aktivitäten im FOB eingetragen haben oder Sie nicht als Wissenschaftler/wissenschaftlicher Mitarbeiter an der UL eingestellt sind. Falls diese beiden Gründe nicht zutreffen, aber Ihr Reiter //**Meine Aktivitäten**// grau ist, bitte wenden Sie sich an das [[fob@uni-leipzig.de|FOB-Team]].
-Zusätzlich beherbergt die Startseite auch Ihre //gespeicherten Suchen//. Suchen einschließlich der Einstellungen zur Spaltensichtbarkeit, die Sie beim Auflisten vorhandener Aktivitäten im Menüpunkt **Aktivitäten auflisten** einstellen, können Sie für spätere schnelle Aufrufe von der Startseite mit dem Button //Einstellungen speichern// speichern.
 ===Aktivitäten auflisten===
-Dieser Menüpunkt dient als zentraler Ort für das **Auflisten aller vorhandenen Aktivitäten** und somit zur Überprüfung der Eintragungen für Ihre Organisationseinheit. Mit einem Klick auf **Aktivitäten auflisten** sehen Sie drei Elemente:
+Dieser Menüpunkt dient als zentraler Ort für das **Auflisten aller vorhandenen Aktivitäten** und somit zur Überprüfung der Eintragungen für Ihre //Organisationseinheit// unabhängig davon ob Sie persönlich an der Aktivität beteiligt sind.
-  - Schalt- und Auswahlflächenleiste
+Mit einem Klick auf **Aktivitäten auflisten** sehen Sie drei Elemente:
+  - Auswahlleiste
   - Such- und Filterbereich
   - Tabellenbereich
-In der **Schalt- und Auswahlflächenleiste** legen Sie
+{{ :wiki:dokuwiki:aktivitaten_auflisten.png?nolink&800 }}
-  * den Aktivitätstyp fest, zudem Sie Eintragungen sehen möchten,
+In der **Auswahlleiste** legen Sie
+  * den Aktivitätstyp, zudem Sie Eintragungen sehen möchten,
   * die Anzahl der Eintragungen pro Seite und
   * die in der Tabelle anzuzeigenden Spalten
-fest. Zusätzlich können Sie mit dem Button //Einstellungen speichern// die gerade eingestellte Suche und Spaltensichtbarkeiten für die Schnellauswahl auf der startseite sichern.
+fest. Zusätzlich können Sie mit dem Button //Einstellungen speichern// die gerade eingestellte Suche und Spaltensichtbarkeiten für die Schnellauswahl auf der Startseite sichern.
 Der **Such- und Filterbereich** ist standardmäßig eingeklappt. Mit einem Klick auf die Leiste wird der Bereich ausgeklappt. Je nach ausgewähltem Aktivitätstyp werden unterschiedliche Such- und Filtermöglichkeiten eingeblendet. Die Suche beginnt sofort nach dem Ausfüllen der Suchen und Filter.
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 ===Detailansicht===
+Die Detailansicht können Sie durch das Lupensymbol neben einer Forschungsaktivität aufrufen.
+{{ :wiki:dokuwiki:detailansicht_lupensymbol.png?nolink&800 }}
 In der **Detailansicht** können Sie alle zu einer Aktivität gespeicherten Angaben einsehen. Auf der Seite unten finden Sie auch einen Bearbeiten-Button, um den Eintrag im **Editor** zu bearbeiten.
+{{ :wiki:dokuwiki:detailansicht_bearbeiten.png?nolink&800 }}
 ===Editor===
 Im **Editor** können vorhandene Aktivitäten bearbeitet werden.
-==Hinweis==
+**Hinweis:** Sie können gleichzeitig eine Aktivität im **Editor** bearbeiten, eine neue **Aktivität eintragen** und sich die Angaben zu einer anderen Aktivität in der **Detailansicht** ansehen.
-Sie können gleichzeitig eine Aktivität im **Editor** bearbeiten, eine neue **Aktivität eintragen** und sich die Angaben zu einer anderen Aktivität in der **Detailansicht** ansehen.
 ===Aktivität eintragen===
-Mit dem Menüpunkt **Aktivität eintragen** können Sie neue Aktivitäten Ihrer Einheit in die Datenbank //Forschungsbericht// eintragen. Um mit dem Eintragen zu Beginnen müssen Sie einen Typ der Aktivität auswählen, die Sie eintragen möchten. Zur Auswahl stehen Ihnen:
+Mit dem Menüpunkt **Aktivität eintragen** können Sie neue Aktivitäten Ihrer Einheit in die Datenbank //Forschungsbericht// eintragen.
+{{ :wiki:dokuwiki:aktivitaet_eintragen1.png?nolink&800 }}
+Um mit dem Eintragen zu Beginnen müssen Sie einen Typ der Aktivität auswählen, die Sie eintragen möchten. Zur Auswahl stehen Ihnen:
   * Forschungsprojekt
   * Publikation
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   * Wissenschaftliche Veranstaltungen
-Jede einzelner Typ hat eine eigene Eingabemaske. Bei jedem Typ ist die Angabe der Organisationseinheit am Anfang des Formulars obligatorisch. Das Feld ist mit der oben im Webseitenkopf ausgewählten Organisationseinheit identisch. Sie können die Auswahl der Einheit im Formular selbst ändern. Ihnen stehen aber nur diejenigen Einheiten zur Auswahl zu denen Sie berechtigt sind. In der Regel sind Sie für alle Organisationseinheiten berechtigt, bei denen Sie beschäftigt sind. Falls es dies bezüglich Unstimmigkeiten gibt, schreiben Sie bitte eine E-Mail an fob@uni-leipzig.de.
+Jeder einzelne Typ hat eine eigene Eingabemaske. Bei jedem Typ ist die Angabe der Organisationseinheit am Anfang des Formulars obligatorisch. Das Feld ist mit der oben im Webseitenkopf ausgewählten Organisationseinheit identisch. Sie können die Auswahl der Einheit im Formular selbst ändern. Ihnen stehen aber nur diejenigen Einheiten zur Auswahl zu denen Sie berechtigt sind. In der Regel sind Sie für alle Organisationseinheiten berechtigt, bei denen Sie beschäftigt sind. Falls es dies bezüglich Unstimmigkeiten gibt, schreiben Sie bitte eine E-Mail an <fob@uni-leipzig.de>.
+{{ :wiki:dokuwiki:aktivitaet_eintragen_OE.png?nolink&800 }}
 Die Formulare enthalten folgende Feldtypen:
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   * Zahlenfelder
   * Unterformular
+  * Checkbox
+==Auswahlfeld==
 Bei einem einfachen //Auswahlfeld// wie der Organisationseinheit oder dem/der Projektleiter_in erscheinen unter dem Feld eine Auswahl an zutreffenden Ergebnissen, bei der sie eine auswählen können.
-Ein //Mehrfachauswahldialog// wird von uns verwendet, wenn Sie z.B. mehrere Organisationseinheiten oder Personen auswählen möchten. Nach dem Klick auf den entsprechenden Button öffnet sich eine eigene Maske, in der Sie nach Organisationen oder Personen suchen und mit einem Klick auf den Plus-Icon auswählen können. Falls Sie eine Person nicht finden, können Sie diese neuanlegen. **Bitte beachten Sie:** Bitte legen Sie nur neue Personen an, wenn sIe diese nicht finden oder nicht sicher sind, ob die zur Auswahl stehenden Personen die richtigen sind. Mehr Hinweise zum Eintragen von Personen finden Sie unter **Stammdaten**.
+{{ :wiki:dokuwiki:auswahlfelder.png?nolink&800 }}
+==Mehrfachauswahlfeld==
+Ein //Mehrfachauswahldialog// wird von uns verwendet, wenn Sie z.B. mehrere Organisationseinheiten oder Personen auswählen möchten. Nach dem Klick auf den entsprechenden Button öffnet sich eine eigene Maske, in der Sie nach Organisationen oder Personen suchen und mit einem Klick auf den Plus-Icon auswählen können. Falls Sie eine Person nicht finden, können Sie diese neuanlegen. **Bitte beachten Sie:** Bitte legen Sie nur neue Personen an, wenn Sie diese nicht finden oder nicht sicher sind, ob die zur Auswahl stehenden Personen die richtigen sind. Mehr Hinweise zum Eintragen von Personen finden Sie unter
+//[[stammdaten|Stammdaten]]//.
 Die ausgewählten Organisationseinheiten und Personen werden im unteren Teil des Dialogs angezeigt. Dort besteht die Möglichkeit die Reihenfolge der Ausgewählten per Auswahl und Ziehen zu ändern oder wieder aus der Auswahl zu entfernen. Mit dem Klick auf den Close-Button wird die Auswahl in das Formular übernommen.
+{{ :wiki:dokuwiki:personensuchemaske.png?nolink&800 }}
+==Textfelder==
+In den Textfelder, bspw. Beschreibung oder Titel, können Sie Texte eingeben. Einzeilige Textfelder sollten nur mit bis zu 255 Zeichen ausgefüllt werden. Mehrzeilige Textfelder nehmen Beschreibungen mit bis zu 6.000 Zeichen entgegen.
+**Hinweis:** Formatierungen von Texten gehen verloren.
+==Datumsfelder==
+Die Datumsfelder können einerseits per Tastatureingabe mit dem Format TT.MM.JJJJ eingetragen werden oder über den Kalender, der sich beim Klick in das Feld unterhalb öffnet.
+**Hinweis:** Wenn das genaue Datum z.B. zum //Beginn// eines Projektes nicht vorliegt, aber der Monat, dann verwenden Sie bitte immer den Ersten eines Monats. Wenn das genaue Datum z.B. zum //Ende// eines Projektes nicht vorliegt, aber der Monat, dann verwenden Sie bitte immer den Letzten eines Monats. Bei der Eintragung **wissenschaftlicher Veranstaltungen** ist auf das //genaue// Datum zu achten.
+==Zahlenfelder==
+Die Zahlenfelder werden im Regelfall für die Angabe von Jahreszahlen wie dem Jahr einer Veröffentlichung oder Preisverleihung genutzt.
+==Unterformular==
+Zur Eingabe von Informationen zu Mittelgebern von **Forschungsprojekten** sowie zu Identifiern von **Publikationen** sind Unterformulare eingebaut, in denen beliebig viele Mittelgeber oder Publikations-Identifier eingetgragen werden können.
+{{ :wiki:dokuwiki:unterformular.png?nolink&800 }}
+In beiden Fällen können Sie aus einer vorgegebenen Liste an Typen von Mittelgebern oder Publikations-Identifiern wählen. Sollten Sie einen Mittelgeber oder einen Publikations-Identifier vorliegen haben, den Sie nicht der Liste zuordnen können, wenden Sie sich bitte an <fob@uni-leipzig.de>.
+==Checkbox==
+In den Formularen zum Eintragen von Aktivitäten verwenden wir teilweise Checkboxen zum Anwählen, wenn ein Status oder eine Aussage zutrifft. So zum Beispiel, ob weitere Organisationseinheiten der UL an einer Aktivität beteiligt waren. In diesem Fall klappt ein weiteres Auswahlfeld auf.
+**Hinweis:** Bei den internationalen Kooperationen fragen wir nach den Typen von Aktivitäten, die in der Kooperation durchgeführt werden. Hier wählen Sie bitte sämtliche zutreffende Aktivitäten aus.