Informationen zu ERASMUS

A very warm welcome to all students visiting us from abroad!

The following suggestions/information will hopefully make your stay in Leipzig more smooth:

  1. Registration for courses: Unfortunately, the online system “AlmaWeb” which is usually available to students of the University to register for and manage their courses is not fully functional for Erasmus students. You should therefore register in the “old-fashioned way” at our  Studienbüro Fakultät für Physik und Geowissenschaften, Linnéstraße 5, Raum 215, 04103 Leipzig. Tel.: +49 (0) 341 97-32 407, Fax: +49 (0) 341 97-32 499. All you need to do there is to fill out a standard list with the modules of your choice.
  2. Erasmus students normally require that the host institution sign their Learning Agreement Form. If your list of courses deviates from that proposed in the original Learning agreement, then you should fill out the “changes” section in that form. Please send/give this form in any case to our secretary, Mrs Menge.
  3. Please contact me if you experience any difficulties that seem unsurmountable.
  4. I encourage you to participate in the events organized by the Faculty, in particular our Colloquium, check out the event calendar.

The following information is mainly for students from our Faculty intending to study abroad on the Erasmus ticket:

1) Was ist ERASMUS?

Im Rahmen des Programms ERASMUS fördert die Europäische Union Kooperationen im Hochschulbereich und den damit verbundenen Studierendenaustausch in den 27 Mitgliedsstaaten der EU sowie in der Türkei, in Norwegen, Island, Liechtenstein, Kroatien und der Schweiz. Studierende erhalten durch ERASMUS die Möglichkeit, einmalig für ein oder zwei Semester an einer europäischen  Hochschule zu studieren, um dort ihre sozialen und kulturellen Kompetenzen zu erweitern und ihre Berufsaussichten zu verbessern. Sie lernen dabei das akademische System einer ausländischen Hochschule ebenso kennen wie deren Lehr- und Lernmethoden. Das ERASMUS Programm steht prinzipiell allen Studierenden der Universität Leipzig unabhängig Ihrer Staatsbürgerschaft offen ab dem 2. Studienjahr bis zum Erreichen des ersten Doktorgrades. Informieren Sie sich in Ihrer Studien- und Prüfungsordnung zu empfohlenen Auslandssemestern und zum individuellen Studienweg hinsichtlich der Regelstudienzeit.

2) Wie bewerbe ich mich?

Grundsätzlich müssen Sie den Auslandsaufenthalt selbst organisieren; allerdings wird das Bewerbungsverfahren vom Akademischen Auslandsamt der Universität Leipzig betreut. Daher empfiehlt es sich, dort zunächst Informationen zu Partneruniversitäten, Bewerbungsfristen der Gastuniversitäten, Zulassungsbedingungen, Mindestdauer, Foerdermoeglichkeiten, etc. einzuholen. Grundsätzlich kann man an solche Institutionen im Ausland gehen, mit denen für das entsprechende Fach ein Kooperationsabkommen (in diesem Fall der Fak. f. Physik u. Geowiss ) besteht. Informationen hierzu findenden sie z.B. hierAufgrund mangelnder personeller Ressourcen ist es leider in der Regel nicht möglich, fachfremde Bewerber zu berücksichtigen.

Wenn Sie sich ein Bild gemacht haben, wann und wohin Sie gehen möchten, müssen Sie zunächst eine Bewerbung beim Fachkoordinator in Ihrem Studienfach einreichen. Dies ist notwendig, weil die ERASMUS-Plätze an den Partnerhochschulen begrenzt sind und daher in einem Auswahlverfahren vergeben werden. (In der Praxis ist es in unserem Fach allerdings erfahrungsgemäss in den allermeisten Fällen möglich, dass Sie an Ihre Wunschuniversität gehen können.)

Häufige Kriterien bei der Auswahl sind: bisherige Studienleistungen, akademische und persönliche Motivation für den Auslandsaufenthalt, Studienvorhaben, Sprachkenntnisse sowie soziale Gesichtspunkte.

3) Wann sind die Bewerbungsfristen für das Auswahlverfahren und was soll die Bewerbung enthalten? 

  • Eine Bewerbung bis zum 15. Dezember des Vorjahres im Sekretariat des Fachkoordinators (Fr. Menge) einzureichen. 
  • Die Bewerbung muss das vollständig ausgefülltes Erasmus Bewerbungsformular enthalten.
  • Die Bewerbung muss das vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Learning Agreement Formular enthalten; insbesondere müssen Sie Ihren Studiengang, Semester, und Kontaktdaten genau angeben!
  • Bewerben Sie sich f. den Studiengang Meteorologie/Geographie (massgeblich ist hier, mit wem das Kooperationsabkommen besteht), so müssen Sie eine Bestätigung des entsprechenden Fachkoordinators  beifügen, dass er die Auswahl der Kurse überprüft hat.
  • Die Bewerbung muss ein vollständig ausgefülltes Nominierungsformular enthalten (welches dann ggf. von mir unterschrieben wird), Vordruck: 1 E+ Studium_Nominierungsbescheid.
  • Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Aufstellung der bisher erbrachten Studienleistungen sowie ein Sprachzeugnis und ggf. Referenzen enthalten. Informieren Sie sich bei der Gasthochschule, welches Sprachniveau verlangt wird (oft ist es B2). Ein Sprachzeugnis ist in vielen Fällen an den entsprechenden Fachbereichen der U. Leipzig erhältlich.

Die Bewerbung ist beim Fachkoordinator einzureichen in dessen Sekretariat:

ERASMUS Koordinator Physik:
Prof. S. Hollands
ITP Raum 211
Brüderstrasse 16, 04103 Leipzig

Sekretariat:
Fr. Menge, ITP, Brüderstrasse 16, 04103 Leipzig
Tel.:0341-9732420

4) Was passiert, wenn ich meine Bewerbung beim Erasmuskoordinator eingereicht habe?

Der Fachkoordinator prüft die Wünsche der Studierenden und nimmt ggf. eine Auswahl vor. Das Learning Agreement wird geprüft und ggf. werden Änderungen vorgeschlagen. Der Fachkoordinator händigt Ihnen dann das unterschrieben Nominierungsformular aus, kontaktiert informell den entsprechenden Koordinator der Gasthochschule, und teilt dem Akademischen Auslandsamt mit, dass Sie nominiert wurden. Um den ERASMUS Aufenthalt dann in die Wege zu leiten, müssen die Studierenden sich selbst an der Gastuniversität bewerben, und weitere Formalitäten (Förderung etc.) mit dem Akademischen Auslandsamt regeln.

Sollten Sie während Ihres Aufenthaltes feststellen, dass sie gewisse Kurse entgegen Ihrem Learning Agreement nicht belegen können (z.B. weil diese nicht stattfinden), so müssen Sie das Aenderungsformular im Learning Agreement ausfüllen, und von dem dortigen Erasmus-koordinator und mir selbst abzeichnen lassen.

5) Was passiert, wenn ich von meinem Auslandsaufenthalt zurückkomme?

Richten Sie bitte ein, dass Ihr Zeugnis über die erbrachten Studienleistungen im Ausland direkt an das Studienbureau geschickt wird (nicht an mich!). Sind Ihre Kurse im Learning Agreement (oder dessen Änderungen) verzeichnet, so sollte es keine Probleme bei der Anerkennung geben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie sich um letztere selbst kümmern müssen (durch Einreichen des Anerkennungsformulars im Studienbureau).